برای ثبت‌نام گروهی ابتدا بایستی در سایت ثبت‌نام کرده و گروه ثبت‌نامی خود را «ثبت‌نام گروهی» انتخاب کنید. در صورتی که برای ثبت‌نام در سایت نیاز به راهنمایی دارید می‌توانید از منوی «راهنمای مخاطبان» زیرمنوی «ثبت‌نام در سایت»‌ را انتخاب کنید.

۱- پس از ثبت‌نام در سایت، با استفاده از نام کاربری و کلمه عبور وارد سایت می‌شویم.

۲- پس از ورود در پنل اصلی بایستی به قسمت «ارسال مدارک» برویم و معرفی‌نامه مربوط به سازمان را در آن قسمت آپلود کنیم.

۳- بر روی «انتخاب فایل» کلیک می‌کنیم و فایل عکس یا پی‌دی‌اف معرفی‌نامه را انتخاب می‌کنیم.

۴- پس از انتخاب فایل صفحه به شکل زیر قابل مشاهده است. چند دقیقه‌ای بایستی صبر کرد تا معرفی نامه توسط مدیر سایت تایید شود.

۵- پس از تایید معرفی نامه، صفحه ارسال مدارک به شکل زیر خواهد بود.

۶- پس از تایید مدرک، بایستی به قسمت «همراهان» مراجعه کنید.

۷- در صفحه همراهان بر روی افزودن کلیک کنید تا یک صفحه Pop-Up باز شود.

۸- در Pop-Up باز شده توجه کنید در صورتی که همراهان شما قصد شرکت در کارگاه‌های جانبی را دارند، حتما کد ملی و شماره تماس‌شان را نیز وارد نمایید.

۹- پس از ثبت همراهان به پنجره «خدمات» بروید.

۱۰- مشاهده می‌کنید که لیست خدمات به همراه نام همراهان در صفحه خدمات قرار دارد.

۱۱- بقیه مراحل ثبت خدمات و پرداخت را می‌توانید از منوی «راهنمای مخاطبان»‌ و زیرمنوی «راهنمای ثبت نام در کارگاه ها و کنفرانس » دنبال کنید.

توجه: پس از ثبت خدمات، بایستی هزینه مجموع خدمات انتخابی را به شماره حساب ذکر شده واریز و فیش واریزی را مطابق راهنماهای مربوطه در سایت ثبت نمایید.