۱. مقالات می‌توانند به زبان فارسی (با استفاده از این قالب) یا انگلیسی (با استفاده از این قالب) نگارش شوند. 

۲. مقالات باید نشان‌دهنده کار جدید باشند و در همایش یا مجله دیگری چاپ نشده یا در دست داوری نباشند. 

۳. مقالات حداکثر 8 صفحه باشند. 

۴. نویسندگان مقالات باید به ضوابط اخلاق پژوهش پایبند باشند. اصالت کلیه مقالات ارسالی به همایش با استفاده از ابزارهای کشف تقلب علمی بررسی خواهد شد. 

۵. کلیه مقالات انگلیسی همایش در IEEE Xplore و کلیه مقالات فارسی همایش در پایگاه استنادی علوم جهان اسلام (ISC) و سیویلیکا نمایه خواهند شد. 

۶. نسخه توسعه‌یافته مقالات منتخب همایش با یک داوری در نشریه CKE (به زبان انگلیسی) و مجله علوم رایانشی (به زبان فارسی) منتشر خواهد شد. 

۷. مقالات در دو گروه نظری/پژوهشی و کاربردی/صنعتی در محورهای اعلام شده پذیرش خواهند شد. مقالات کاربردی/صنعتی باید به ارائه تجربیات عملی از پیاده‌سازی، ارزیابی، انتقال فناوری، مطالعه موردی، تشریح روال‌های مطلوب و درس‌آموخته‌های آنها بپردازند. 

۸. تعرفه ثبت نام در همایش در این صفحه قابل مشاهده است. جهت ارسال مقالات، لازم است هزینه اولیه مشخص‌شده پرداخت شود (این مبلغ مسترد نخواهد شد). 

۹. جهت ارسال مقاله، کافی است با استفاده از دکمه «عضویت» موجود در حاشیه سمت راست همه صفحات، در سایت ثبت نام کنید (راهنمای تصویری) و پس از ورود به حساب کاربری، در قسمت «مقالات من»، بر روی دکمه «ارسال مقاله جدید» کلیک نموده و اطلاعات مورد نیاز را تکمیل و ثبت نمایید. در صورت نیاز به توضیحات بیشتر، میتوانید به قسمت «راهنمای استفاده از سامانه» در حساب کاربری خود مراجعه فرمایید. 

۱۰. خواهشمند است در صورت وجود هرگونه سوال یا ابهام، با پست الکترونیکی همایش به نشانی ncaea2021@um.ac.ir مکاتبه فرمایید.