راهنمای مهم جهت ارسال نسخه نهایی (Camera Ready) و نمایه‌سازی در IEEE Xplore

پژوهشگران و نویسندگان محترم؛

ضمن تبریک مجدد بابت پذیرش مقاله شما در کنفرانس، به اطلاع می‌رساند جهت تکمیل فرایند چاپ و اطمینان از نمایه‌سازی (Index) مقاله در پایگاه IEEE Xplore، انجام دقیق مراحل زیر برای تمام مقالات پذیرفته شده الزامی است.

لطفاً توجه داشته باشید که عدم انجام این مراحل در مهلت مقرر، منجر به حذف مقاله از لیست نهایی IEEE خواهد شد.

مراحل انجام کار (گام‌به‌گام):

۱. اعمال اصلاحات داوران: ابتدا اطمینان حاصل کنید که تمام نظرات و اصلاحات مدنظر داوران را در فایل مقاله خود اعمال کرده‌اید.

۲. دریافت تاییدیه فنی از طریق IEEE PDF eXpress: تمام فایل‌های نهایی باید توسط ابزار IEEE PDF eXpress بررسی و به فرمت استاندارد IEEE تبدیل شوند.

• به وب‌سایت IEEE PDF eXpress مراجعه کنید.

• اگر حساب کاربری ندارید، روی گزینه Create Account کلیک کنید.

• شناسه کنفرانس (Conference ID) را به صورت زیر وارد نمایید:

  69058X

• فایل مقاله خود (Word یا PDF) را آپلود کنید.

• پس از پردازش، سایت یک فایل PDF تایید شده به شما می‌دهد (یا به ایمیل‌تان ارسال می‌کند). این فایل را دانلود کنید.

نکته حیاتی: فایلی که از سایت PDF eXpress دریافت می‌کنید، دارای "مهر تایید دیجیتال" است. به هیچ عنوان این فایل را باز نکنید و مجدد Save نکنید یا تغییری در نام و محتوای آن ندهید. دقیقاً همان فایل باید در مرحله آخر آپلود شود.

۳. تکمیل فرم کپی‌رایت (IEEE eCF): وارد پنل کاربری خود در سایت کنفرانس شوید و از بخش مربوطه، فرم الکترونیکی کپی‌رایت IEEE (eCF) را تکمیل و امضا نمایید.

۴. بارگذاری نهایی (Camera Ready Submission): آخرین مرحله، آپلود فایل نهایی در سایت کنفرانس است.

• به منوی ارسال نسخه نهایی (Camera Ready) در پنل کاربری سایت کنفرانس بروید.

• فایل PDF که در مرحله ۲ از سایت PDF eXpress دانلود کرده بودید را در این بخش بارگذاری کنید.

مطالب اخیر